企業PR動画の作り方|置き場所から決める企画と、1本を使い回す設計

企業PR動画を作りたい、という相談は、置き場所が決まる前に始まることがよくあります。予算と尺と納期の話は最初から出るのに、どこに置くかだけが後回しになる。

そして完成してから分かります。採用サイトに載せるには長い、展示会のブースでは音が聞こえない、営業がメールに添えるには重い。作り直せない段階で分かるのが、この順番の厄介なところです。

尺は視聴者ではなく、置き場所が決める

同じ会社紹介でも、置く場所によって必要な形が違います。よく使われる尺を並べると、違いは尺そのものより右端の列に出ます。

展示会の行だけ「聞こえない」と書いたのは、ブースの音は隣のブースの音に負けるからです。ここを外すと、ナレーションで全部を説明する構成の動画が、無音のまま3日間流れ続けることになります。

尺の数字のほうは相場であって、守るべき規格ではありません。守る価値があるのは、置き場所を先に1つ決めてから構成を考えるという順番のほうです。

「かっこいい動画を」だけで発注すると、何が起きるか

参考として渡される他社の動画は、たいてい映像のテンポと音楽が良いものです。ところが、その動画が成立している理由は演出ではなく、被写体の側にあることが多い。工場があれば画が持ちますし、人が多ければ表情で持ちます。

同じ演出を、会議室とオフィスの引きの画だけで再現しようとすると、素材が足りません。足りない分はナレーションと文字で埋めることになり、結果として説明的な動画になります。かっこよさは、演出ではなく撮れるものの側から決まります。

採用向けに作る場合は、この差がはっきり出ます。応募者が見たいのは会社の理念よりも、働いている場所と、そこにいる人が実際に喋っている姿です。撮影の予定を立てる段階で、誰に何分喋ってもらえるかを先に押さえておくほうが、絵コンテを綺麗にするより効きます。

1本のPR動画は、そのままでは1回しか使えない

16:9で作った本編は、置き場所を1つしか持てません。にもかかわらず、次の予算が付くのは早くて1年後です。

撮影を1回で終わらせて出口を増やすなら、設計の段階で二次利用を入れておくことになります。インタビューなら、質問ごとに答えが完結する形で撮っておく。前の質問を受けた「それについては」から始まる答えばかりだと、切り出した瞬間に意味が通らなくなります。

この切り出しは、あとからAIに任せられる部分でもあります。ただし、任せられるのは探して切るところまでで、出しても大丈夫かの判断は残ります。継続的に本数を出す運用に載せるなら、決めることの順番も変わります。

発注仕様に書き漏らすと、あとで高く付く

見積書に並ぶのは、撮影日数と編集と納品です。あとで効いてくるのは、そこに書かれていないほうです。

確認しておきたいのは次の項目です。

撮影した未編集の素材を引き渡してもらえるか。編集プロジェクトのデータを受け取れるか。字幕やテロップを、映像に焼き込む前の形でもらえるか。書き出しを用途ごとに何種類出してもらうか。出演者と楽曲の権利が、二次利用とSNS投稿まで、地域や期間の制限なしで使える範囲になっているか。

費用の側も、見積書の合計より内訳の変動要因を見ておくほうが実務的です。撮影が何日になるか、出演者に誰を立てるか、ロケ地をいくつ回るか、ナレーションを人が読むか、そして権利をどの範囲まで押さえるか。金額が動くのはこのあたりで、編集の作業量そのものが理由で大きく動くことは多くありません。

効いてくるのは後ろの2つです。書き出しが1種類しかないと、置き場所を増やすたびに制作会社へ戻すことになります。権利の範囲が本編の公開だけに限定されていると、ショートに切り出して投稿した時点で契約の外に出ます。あとから許諾を取り直すと、撮り直したほうが安かった、という結論になることもあります。

字幕を後から付けると、二度手間になる

字幕を映像に焼き込んだ状態で納品されると、文字を直すのに編集を開き直すことになります。誤字が1つ見つかっただけで制作会社への依頼が発生する状態は、本数を増やす方向とかみ合いません。

分離した字幕データを一緒に受け取っておけば、直すのも、別の言語に差し替えるのも手元でできます。音声から字幕を起こす工程そのものは自動化が進んでいますが、固有名詞と数字は機械が間違えるので、確認の工程は残ります。

書き出し形式も同じ理由で先に決めておくと楽です。同じ画質でも符号化方式が違うと、受け取った相手の環境で再生できないことがあります。

NAXAの取り組み

NAXAは映像制作会社ではなく、放送局や制作会社向けにAIの仕組みを作っている会社です。PR動画そのものを撮るのではなく、撮り終えた長尺から縦型のショートを作る工程や、字幕・テロップを付ける工程を自動化する側にいます。AIショート動画生成では盛り上がりシーンの自動検出から縦型編集、BGMとテロップの挿入までを扱い、SNS運用までを含めて提供しています。

だから発注仕様の話をしています。二次利用を前提にした素材の受け取り方さえできていれば、そのあとの展開はかなり自動化できます。逆にそこが抜けていると、次にできることは撮り直しだけになります。次に作るPR動画は、どこに置くところまで決まっているでしょうか。